Pour les organisations ayant plus d’un site, les enregistrements des transactions effectuées à travers l’entreprise sont souvent désorganisés, ce qui rend plus difficile l’obtention des renseignements nécessaires pour répondre aux besoins en ressources, satisfaire les attentes des clients et améliorer la rentabilité.
Selon les besoins de votre entreprise, Solutions Financières Epicor propose plusieurs modules optionnels, sous licence distincte :
Avantages
Avec le module de gestion multi-sites d’Solutions Financières Epicor, vous pouvez facilement configurer différentes entreprises, gérer les activités interentreprises et obtenir un contrôle financier sur tous les sites dans un seul système. Chaque entreprise peut utiliser Solutions Financières Epicor dans le nuage ou sur site, pour une flexibilité maximale et une adaptation régionale. Intégrez facilement plusieurs serveurs, bases de données, centres de données en nuage, entreprises, pays et continents à travers vos sites pour atteindre une entreprise mondiale sans frontières.
Les entreprises non manufacturières, axées uniquement sur les finances ou les services, qui ne gèrent pas de grands volumes de matériaux destinés à la fabrication, l’assemblage ou la vente, peuvent également bénéficier de la licence de gestion multi-sites. Cette licence leur permet d’organiser leurs activités en plusieurs entreprises selon les besoins.
Par exemple, différents secteurs d'activité, centres de coûts et filiales peuvent devenir des entités juridiques autonomes régionales ou locales, tandis qu’Solutions Financières Epicor consolide toutes les transactions fiscales. Cela permet aux directeurs financiers ou aux gestionnaires de finances de superviser facilement le rendement de l’entreprise dans l'ensemble du réseau.
Dans un environnement multi-entreprises, la communication se fait par des transactions interentreprises spéciales, telles que des commandes, expéditions, factures, paiements, etc. Gérez vos pièces, fournisseurs et clients à l’échelle mondiale — effectuez la planification multi-usines, centralisez les encaissements et gérez les crédits clients pour tous les sites dans un système unifié. Les écritures de journal multi-entreprises et les capacités de consolidation optimisent la gestion financière et les rapports :
Certaines entreprises doivent gérer un réseau de sites physiques, représenté dans la comptabilité financière par des plages distinctes de comptes GL associées à chaque site. Cela se produit dans l’industrie des matériaux de construction, où les clients doivent gérer les réservations séparément pour chaque site tout en conservant un grand livre unifié pour l’ensemble de l’entreprise.
Dans ce cas, Solutions Financières Epicor offre la possibilité de séparer de manière sécurisée toutes les transactions et de permettre aux utilisateurs de site d’accéder uniquement aux données pertinentes. Seuls les utilisateurs corporatifs autorisés peuvent accéder à l’ensemble des comptes GL. Cette séparation s’applique à plusieurs activités dans Solutions Financières Epicor, y compris les factures, paiements, comptes fournisseurs, écritures GL, allocations, clôtures de période, outils de suivi, tableaux de bord, rapports, etc.
Les grandes entreprises peuvent souhaiter utiliser plusieurs plans comptables pour une même entreprise, chacun avec un comportement légèrement différent, afin de répondre aux exigences légales et aux différentes approches de gestion. Les livres peuvent utiliser différentes devises et niveaux de rapport dans des environnements consolidés avec traduction des transactions.
À l’échelle mondiale, il existe différents principes et normes comptables, comme les GAAP aux États-Unis ou les IFRS à l’international. Ainsi, une entreprise peut avoir plusieurs livres représentant le même ensemble de transactions commerciales réelles (factures, paiements, ajustements, etc.), mais dans une structure comptable différente. Certaines entreprises doivent préparer leurs rapports corporatifs dans un format spécifique pour leur siège social tout en maintenant une version localement acceptée de leur comptabilité.
Parlons-en
Des milliers d’entreprises comptent sur les logiciels Epicor pour les aider à croître et à évoluer. Posez-nous vos questions. Dites-nous ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Nous travaillerons avec vous pour concevoir la solution idéale pour votre entreprise.